草 稿

与下属沟通四步法

通过这四点,可以更加高效、有效的与下属沟通。

  1. 做好功课—凡事预则立不预则废

    关键点:

    上次沟通时间、信息

    上次提到的建议与意见情况

    新员工要转正了

    从事新的工作岗位了

     

    上期沟通的情况:

    先梳理好上期该同学主要完成了什么工作

    哪些是值得表扬的

    哪些是需要改进的。

     

    本期沟通的要点:

    本期该同学的重点工作是什么;

    重点工作不要多于三条

  2. 选好时境—气场因境而起

    时间:

    一定要和该同学提前约定时间;

    时间最好约在上午上班后的一个小时后(留一点时间做做准备);

    尽量选择工作时间(因为这是工作的事)。

     

    地点:

    是正式的沟通,要有正式的气场;

    介于目前公司内很多同学玩的很好,因此建议一般选择在会议室面对面沟通;

    当然了也可以根据情况找个轻松的环境

     

    预约

  3. 尊重认可—人是被激发的

    倾听为主

    让对方发言80%,自己发言20% -

    是沟通,不是宣传,要少讲 -

    用心倾听,快速理解对方的重点 -

     

    鼓励为先

    任何人都是需要被认可的

    多发现大家好的地方

    缺点不是缺点,是改进点

    但大的缺点要直明的指出

     

    关键为要

    话题不要跑太远,聚焦要点

    一段交流聚焦一个核心点,要拉回来

    关键点要有记录,要输出纪要

    当时解决不了的问题,记录会后处理

     

    指导为引

    任何人都不喜欢强加给自己的思想

    多站在对方的角度考虑问题

    多引导,少指导,让对方领悟到

    但原则性的东西要直接明确

  4. 闭环改进—让沟通真正启到作用

    自我审查

    输出沟通纪要,便于团队沟通,同时也便于后续的回顾与沟通;

    自我审查,提出的建议是个人问题还是组织问题,要有自我批判的精神。

     

    管理改进

    不怕出现问题,请怕不改进,问题是我们向前发展的机会点;

    组织问题推动组织改进,个人问题给个人提出要求,让沟通者知道自己没有白说。

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