与下属沟通四步法
做好功课—凡事预则立不预则废
关键点:
上次沟通时间、信息
上次提到的建议与意见情况
新员工要转正了
从事新的工作岗位了
上期沟通的情况:
先梳理好上期该同学主要完成了什么工作
哪些是值得表扬的
哪些是需要改进的。
本期沟通的要点:
本期该同学的重点工作是什么;
重点工作不要多于三条
选好时境—气场因境而起
时间:
一定要和该同学提前约定时间;
时间最好约在上午上班后的一个小时后(留一点时间做做准备);
尽量选择工作时间(因为这是工作的事)。
地点:
是正式的沟通,要有正式的气场;
介于目前公司内很多同学玩的很好,因此建议一般选择在会议室面对面沟通;
当然了也可以根据情况找个轻松的环境
预约
尊重认可—人是被激发的
倾听为主
让对方发言80%,自己发言20% -
是沟通,不是宣传,要少讲 -
用心倾听,快速理解对方的重点 -
鼓励为先
任何人都是需要被认可的
多发现大家好的地方
缺点不是缺点,是改进点
但大的缺点要直明的指出
关键为要
话题不要跑太远,聚焦要点
一段交流聚焦一个核心点,要拉回来
关键点要有记录,要输出纪要
当时解决不了的问题,记录会后处理
指导为引
任何人都不喜欢强加给自己的思想
多站在对方的角度考虑问题
多引导,少指导,让对方领悟到
但原则性的东西要直接明确
闭环改进—让沟通真正启到作用
自我审查
输出沟通纪要,便于团队沟通,同时也便于后续的回顾与沟通;
自我审查,提出的建议是个人问题还是组织问题,要有自我批判的精神。
管理改进
不怕出现问题,请怕不改进,问题是我们向前发展的机会点;
组织问题推动组织改进,个人问题给个人提出要求,让沟通者知道自己没有白说。
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