我是如何做好个人知识管理的-工具篇
『文件管理』文件的备份、整理、同步-百度云盘
1、所有的文件都通过百度云盘进行同步,之前一直在用dropbox,但国内网速的原因,最后还是选择用了百度云盘。这样保证了我的MacBook,家里的iMac,以及iPhone等设备上能第一时间同步文件,同时也做到了多点的备份作用;
2、所的的文件及文件夹都用数字编号命名,如00.写作输出、01.战略规划、02.宣传营销。这样保证了,所有的文件都是有规划的放置,便于管理与查找;
『文档记录』日常信息的记录、管理-印象笔记
日常的记录,主要通过印象笔记来管理。主要有:
微信上看到的需要收藏的好文章;
日常的临时信息记录,比如出游的路线等;
关键信息的加密记录,比如银行卡号、家里的网络帐号等
『任务协作』任务、待办事项的管理-企明岛
主要通过企明岛的-任务-功能来记录和跟踪日常待办事宜:
日常自己要做的事情,比如完成此清单的编写等;
与同事的协作事宜,比如安排同事做一个产品功能的梳理(提交、处理、验证,保证了闭环)
『日程安排』日程的安排与管理-企明岛
多终端同步,在企明岛上记录了,就可以直接同步到我的Mac、iPhone等设备(通过企明岛日历的扫一扫订阅来实现的);
与同事共享,对于公开的日程,分享给同事,让他们可以第一时间了解到我的日程安排;
与企明岛的审批协作,比如我请假了、出差了,只要通过审批就会出现在日历中了,省得再发邮件知会。
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