草 稿

南北系统如何报销费用

注意:

1、其中招待费报销前,先前往办公室主任处填写业务招待申请表。

2、上传打印文件,有多张发票时,可以放在一起拍,但是要可以看得清金额、时间等信息。

  1. 如果你已经支付费用并取得发票,选择“费用报销系统”

  2. 差旅费报销,选择下级“差旅费用报销单”

    1、新建单据

    2、在“报销信息”中,填写附件数量,“冲借款/支票”选择“否”,在说明中填写报销事由。

    3、在“报销明细”中分开填列住宿费、交通费、出差补助等,交通费可以不填写天数。“费用性质”中业务部人员选择“销售费用”,其他人员选择“管理费用”。

    4、在“打印文件”中上传车票、住宿发票等原件照片

    5、后续事项参见1.4

  3. 招待费报销,选择下级“其他费用报销单”

    1、新建单据

    2、在“报销信息”中,填写附件数量,“冲借款/支票”选择“否”,在说明中填写报销事由。

    3、在“报销明细-费用项目”中,选择“招待费”。“费用性质”中业务部人员选择“销售费用”,其他人员选择“管理费用”。

    4、在“打印文件”中上传发票等原件照片

  4. 其他费用报销(如:外出打车、购买办公用品等),选择下级“其他费用报销单”

    1、新建单据

    2、在“报销信息”中,填写附件数量,“冲借款/支票”选择“否”,在说明中填写报销事由。

    3、在“报销明细-费用项目”中,如果是外出打车费,高速过路费,选择“交通费”。“费用性质”中业务部人员选择“销售费用”,其他人员选择“管理费用”。

    4、在“打印文件”中上传车票等原件照片

  5. 审批通过至总经理,拿着系统打印出来的报销单和发票等原件,给办公室主任,由办公室主任递交财务部打钱

  6. 如果你没有支付费用,想通过公司直接支付对方,选择“非业务管理”

  7. 首先选择下级“非经营性费用申请”

    1、新建单据

    2、填写收款方信息,在备注中填写报销事由

    3、在“付款明细-付款子类型”中选择“非业务预付款”,“付款类型”选择“自付”

    4、在“打印文件”中上传发票照片或者领导批复文件等

  8. 审批通过至总经理,拿着系统打印出来的报销单和发票等原件,给办公室主任,由办公室主任递交财务部打钱

  9. 接下来拿到发票后,填写“非业务管理-非经营性费用发票”

  10. 将发票递交财务部

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