大幅提升你效率和专业性的15个小习惯
工作上10年,一些基本习惯总结,分享给大家。看似琐碎,实不简单。甚至可作为能力评估的重要辅助指标,呵。如果你的工作整天跟电脑、手机打交道,这些小习惯日积月累,会大幅提升你效率和专业性,威力巨大,亲测有效。
注:更多适用于工作环境,私人场景和语境,未必适用。欢迎分享、补充。
(先列框架,逐项细化)
全时盲打!全时盲打!全时盲打!
尤其是键盘顶上那排数字键、标点符号,功能键,乃至小键盘。花再多时间,都不为过。
掌握尽可能多的快捷键
学习掌握操作系统常用快捷键,有助于大幅提高工作效率。
Ctrl+ N
Ctrl+ C
Ctrl+ V
Ctrl+ P
Ctrl+ M
邮件带称呼和结尾
邮件一定要有对对方的称呼,没有称呼的邮件,非常不专业,等于是在骂人。
文本无论长短,请分段,列明要点
要点清晰,尽量遵循MICE原则。
尊重中英文标点规范
用日程表(而非脑子)管理时间
用手机、电脑、纸本,任何你能随身或随手触摸的工具。个人偏向手机,因为能和电脑数据同步。
能不记就不记,尽一切可能用脑外存储
想好,再说。一次说完,别挤牙膏
提对的问题,给建设性选项
能花钱(用工具)解决的事,不要花时间
随时确保球不在自己这里
分清工作和个人时间/关系
分类!分类!分类!相同的事情,集中做
对人友好,前置信任(并有技巧地让对方感知)
想尽一切方法,精简步骤,偷懒提速
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