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你不知道的6种快速创建Trello卡片任务方法

Trello是一款个人或者团队GTD管理的出色软件,我觉得它区别于其他GTD软件的主要特色是,卡片式的项目分类让图文显示更美观、拖动式的任务组或任务更灵活、处理任务需要参考的资料更便于读取、任务组分类更多样摆脱只有inbox/to do/doing/done的固定思维……总之Trello特别适合图像化思维、自由派的朋友使用。

  1. 通过发送邮件,来快速创建Trello卡片任务

    邮件处理是上班族大部分时间都会碰到的场景,当你需要将一封邮件转化成下一步行动或者一份参考资料而存入Trello时,通过发送邮件来创建Trello卡片任务就显得非常重要。使用过印象笔记或者Onenote的朋友都知道,两者都会提供一个对应的私人邮箱来创建笔记,而Trello可以为你的每一个项目版块都设置一个特定的长串邮件地址,比如我将Trello分成个人/工作/家庭/写作/培训五大版块来使用,我可以通过不同的邮件地址直接创建到对应版块中,减少后期整理的麻烦。建议将上述长串邮件地址存入邮件通讯录中,并命名成诸如Trello工作、Trello写作、Trello培训,Trello个人和Trello家庭。

     

    以下是查看某版块邮件地址的方法,点击右上方的菜单按钮,选择“Email-to-board Settings”,在弹出窗口中就可以看到该邮件地址啦!

  2. 通过网页书签工具,快速将网页直接发送到Trello任务组中

    Trello有一个很方便的书签工具,登陆账号后可以在任何浏览器中使用。通过访问该链接后(地址:https://trello.com/add-card),将“Send to Trello”链接拖动到浏览器书签栏即可。当浏览某网页后需要将其发送到Trello时,第一次设置时点击书签工具后,会在弹出框中列出所有的项目版块内容,选择某版块后会进一步显示出该项目下的任务组。下一次发送网页时,会默认显示上一次选择的任务组,但是你可以更改并添加任务描述。

  3. 通过Trello IOS和Android桌面小部件,在手机上快速创建文字或图片卡片任务

    如果你的iPhone或Android手机上安装有Trello应用,可以通过其桌面小部件来快速创建卡片任务。Android设备上有3个小部件可供选择,其中两个是用于快速创建任务,另外一个是用于查看派发给你的任务。 而在iOS设备上,位于通知中心的小部件可以通过剪贴板创建任务或者直接通过拍照创建图片任务,而且提供快速访问最近三个项目版块的快捷功能。

  4. 通过Trello IFTTT丰富配方,搭配第三方软件自动变换魔法

    关于IFTTT的强大之处,之前已经介绍过相关文章,此处不在详述,可以参考相关延伸文章。截止发文为止,关于Trello IFTTT的使用秘籍有81种(访问地址:https://goo.gl/A4px0n),都是和第一点的长串邮件地址相关联使用,比如feedly需要精读的资讯加星后发送到trello中,gmail中加星邮件发送到trello中……随意自己搭配玩耍,你绝对会上瘾的啦!

  5. 通过Do Note app,一键记录创建Trello任务

    Do Note是IFTTT自家的三种成人魔法玩具之一,在手中就可以组合变化多种一键记录文字玩法,同样也包括了三种记录Trello笔记方法。

  6. 通过iOS 8插件和Android分享入口,发送内容到Trello中

    如果你的苹果系统为iOS 8且装有Trello app,可以通过其插件从任何浏览器或app中将内容直接发送到Trello中,而且支持选择项目版块和任务组。在Android设备中可以通过右上角的分享入口,选择Trello将网页链接+标题保存即可。

  7. 欢迎关注微信公众号IloveGTD

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