远程工作知多少
远程工作的理由
不必朝九晚五一成不变
节省来回程交通时间
更高的工作效率
我在办公室最怕的一点是,随时被打扰:“这个帮我弄一下”、“那个文件发我一下”、“我们现在沟通一下”、“马上开个会”……很少有人在意,我真的需要现在就解决这个问题吗?可以延后的问题,完全可以借助第三方工具(如邮件、协作软件)等稍后解决,而这也是远程办公能明显带来的一个好处。
更自由的工作状态
可以全时段远程,也可以上午在家,下午回办公室。而全时段远程最大的吸引力,莫过于你完全可以边旅游边工作了。
这必定是未来的发展趋势
传统的办公,可以说是技术落后的旧时代遗物。当工具进步得足够便利时(实际上已经很便利),人们对于物理意义上的空间将有更大的改观和要求,而远程工作的灵活性(技术进步将逐步消除它的局限性)也必定符合这一趋势。这里恐怕有争议,但仁者见仁智者见智。
远程工作思想应该有所转变
远程≠偷懒
只要工作本身令人兴奋,又有成就感,绝大多数人是主动想要工作的。对于老板而言,既然你选择了员工,而且员工也选择了你,就意味着彼此相互信任,又何必时刻盯着对方的一举一动呢?
远程≠不能协作
先进工具的发展已经很大程度上程度解决了远程协作问题,后面将有一些远程协作工具介绍,欢迎补充。
远程≠没了企业文化
企业文化不是墙报,而是一家企业说得出和说不出的价值观和行动准则,体现在日常细节中。比如,员工之间是不是都相互客套?请个假得等上几天的流程?产品设计时是不是精益求精?推崇加班?公司是否定期给员工体检?聚会?……“小道消息”里就有一系列的《奇葩公司文化巡礼》,不妨去看看。
限制员工,则易引起反抗(尽管大部分时候怒不敢言);放松掌控,则越能自由发挥,而且结果往往符合企业价值观。
远程≠浪费了办公室费用
这些本来就是企业固定资产,员工去办公室了又还能带来增益?何况,不一定是每个员工都远程,也许这样还能减少租赁费用。
哪些岗位适合远程工作?
我认为,当一个企业看重的工作结果的质量本身时,员工完成工作的过程如何,大可不必在意。而只要不是富士康流水线员工,任意岗位都可以胜任远程工作,如设计、广告、翻译、软件、咨询、营销……
一家企业什么时候最合适远程工作?
一家企业应该在初创时就考虑远程工作,因为企业文化是随时间沉淀的。如果已经成立一段时间,最好的办法是现在就开始尝试——骡子是好是坏,牵出来溜溜就知道了。但值得注意的是,不必特意招聘外地员工来做试验,挑一些优秀员工来沟通下想法,因为他们对公司最了解。如果你认定远程工作是合理可靠的,那就不断试错,不断总结经验。
远程协作的一些好工具
聪明的企业都应该善加应用。
项目管理:明道、Tower、Worktile、Teambition等
会议/通话:Joinme、WebEx、Skype、微吼等
文件共享:Dropbox、百度网盘等
沟通:QQ、钉钉、微信等
远程工作注意事项
数据安全
你的硬盘加密了吗?浏览器都能记住了你常用的网站账号密码?手机和平板电脑都添加使用密码了吗?对于一些重要账户采用双重身份认证了吗?……
团队意识的统一
为什么他可以远程工作,我不可以?这样的问题肯定会存在,而解决的方法是提前让大家知道,既然身处一条船,目标一致,却各有分工。岗位不同,要求不同。大家应该找到各自最佳的工作方式,让自己工作效率更高,也让自己更具幸福感。至于是否远程,如果你的岗位也适合,不妨也试一试。
客户打来电话了,谁来处理?
跨时区的团队,则保证24小时都有人在工作,不错过任何一个电话或邮件;对于一两个人的更小团队,最好保证全时客服,毕竟牺牲一些是必不可少的。
别太宅
邮件、QQ、帖子等“人-虚拟空间-人”之间的互动始终不能代替真实生活/工作场景。远程办公时,别总是宅在屋里,去图书馆、咖啡厅、广场等人多的地方沾点人气吧。
保持良好的工作状态
别久坐,可以切换不同的设备(如PC和iPad)来切换身体工作状态;别还是穿着西装,换一身休闲装;保持运动。
避免家人的干扰
恐怕这需要时间的有效规划,不必赘述了。
团队定期聚会
对于一起奋斗的团队而言,定期打个照面,加深彼此了解是非常有必要的。前段时间老罗捐赠了100万给给OpenSSL团队,终于让他们有经费让整个团队相聚在一起,想起来也多少有些感人。
别让自己被忽略了
想要再团队中不被忽略,方法有二:装逼,凡事高调;有料,能力说话。其实,大多数时候,老板和团队对你打标签的根据,都取决于你的工作成果——漂亮的代码、出彩的设计、独到的文章……
评论(10)
首先你得招对人呀。