1、只确定最近1～2周内完成的任务，而不是项目内的所有任务。目的是保证每个人都可以聚焦在近期的工作目标上，不用浪费精力去思考太久远的可能要做的事情。

2、尽量细的拆分每条任务。在我们产品团队中，以“小时”为单位拆分任务，指定计划者能够考虑更加周详细致，也更容易在团队内部讨论，及早发现问题，减少及闭门造成导致方向走偏。

所以，我们团队目前定期每周开例会的——大家对本周工作目标有了一个统一清晰的认识后，着手安排本周工作计划，分解任务也基本控制在2～8小时的粒度范围。

我们强调每条任务都要指定给具体的负责人，对于暂时不能确定负责人的任务，我们会默认分配给自己，由创建任务的人来负责，保证每个任务都有人在跟踪。

此外，我们收到不少用户对增加任务分派多人的呼声，经过仔细分析思考，我们认为任务分派给多人会造成的责任人不明确，如果任务延误，容易相互推诿责任。任务分配给多人，对每个人的工作内容描述不明确，还容易造成工作浪费，因而，我们坚定的放弃了这个功能需求。

因为是 Tower 中都是书面化的沟通，语言文字的表述会直接影响沟通的顺畅度。任务描述尽量详尽完整，清晰易懂，方便其他成员理解。有用户反馈说任务标题有字数限制不方便，我们发现他们把关于任务的描述通通放在了标题里，其实任务的标题用来简要描述任务的，需要更加详尽的文字和附件信息，可以在评论中去完成。

任务执行过程中的细节讨论，我们会尽量通过Tower来完成，保证所有人都能看到，及时发现问题，避免因自我纠结或方向错误浪费宝贵的时间。

拿设计来说，设计师一旦有了设计方案，会第一时间将其发布出来，并通知到任务相关人员求各种围观吐槽，便于知晓自己的设计是否符合要求。其他成员也会从自己的角度出发，给出最及时最有力的评论支持。

这样的思想碰撞不会因为时间流失而消失，回顾总结起来也十分方便。