草 稿

GTD 入坑前技能书

这个「轻单」 不是为了介绍 GTD 的内容,而是作为一个时间管理爱好者在观察接触了很多希望尝试 GTD 却最后失败的案例后,总结出的一本技能书。我发现之所以很多人践行 GTD 失败,并不是不够有毅力,或者没有学习好 GTD ,而是有一些基础技能没有加好点。

 

也就是说, GTD 并不难,难的是 GTD 之前要掌握什么本领。

  1. 技能1:习惯养成

    无论 GTD 是什么灵丹妙药、绝世秘籍,最后都要落到一个点上:养成用 GTD 管理自己的习惯。 —— 我

     

    「习惯」这个词现在已经基本和鸡汤画上了等号,但我不想谈毅力、坚持等东西,而是想强调养成习惯是一个「技能」,一个需要锻炼、无关品质、与画画、骑车一样的技能。想要真正用好 GTD ,必须要有优秀的「培养习惯」技能。

     

    具体到怎么习得这个技能,推荐大家一本书《自控力》(书的链接附到后面了)。读过这本书后,可以尝试培养一些小习惯,例如每天跑步、整理桌面等。当你认为你可以轻松培养一个习惯后,你才适合 GTD。

  2. 技能2:预估时间

    GTD 体系中需要的一个重要技能就是迅速预估完成一件事情的时间。

     

    每天工作开始前,要根据每件目标事项的预估时间来估算当日的工作量;工作中突然收到一项任务把其优先级排到哪一个位置......由于 GTD 不是以截至日期来排定事项,所以预估时间的能力就非常重要了。

  3. 技能3:事项分级

    对事务进行轻重缓急的分级是 GTD 中最重要的一环,然而 GTD 这个系统本身并不能赋予你这样的能力。

     

    分级的话我比较推荐四象限分析法,给大家推荐一篇文章,简单地了解下。了解后仍然是要进行一些小练习。

  4. 技能4:逻辑思维

    当你掌握了如何预估时间、如何分级事务后,你就掌握了锋利的兵刃。但如何把这兵刃挥舞起来,就需要你会逻辑思维。

     

    最基本的就是要了解事务间的从属逻辑,哪些需要等待别人处理,哪些需要在另一件事之后处理。

  5. 技能5:精力管理

    回归本源,一切的一切都需要你有充足的精力来做事情,而这就是精力管理。

     

    有一本书叫《精力管理》,推荐大家读一读。

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一直没能突破技能一…